В Махачкале среди девушек популярна работа секретарем, помощником руководителя! Предлагаю из этой статьи извлечь нужные вам навыки и полезные советы!

Наверняка, когда Вы слышите слово «секретарь», Вам на ум приходит образ секретарши Верочки из известной кинокартины. Этакая модная штучка, находящаяся в курсе всех событий, не особо обремененнаясвоими обязанностями. Отчасти это так. Однако не стоит недооценивать сложностей работы секретарем. Как и у каждой специальности, у работы секретарем есть и своя специфика, и свои сложности, и свои требования. Об этом и поговорим.

    Итак, кто такой секретарь? По сути, правая рука, левая нога, глаза и уши своего начальника. Тот, кто действительно в курсе всех событий, творящихся в компании. Тот, кто в считанные секунды сможет сориентироваться с выполнением задания. Тот, кто знает, где, кого, когда и по какому телефонному номеру можно достать. А ещё заботливая «мама», готовящая любимому шефу чай/кофе и постоянно напоминающая о важных событиях, которые ни в коем случае ему нельзя пропустить. Но это вкратце.

    А если подробнее, то рабочий день секретарши начинается с визита в кабинет шефа для обсуждения планов на день грядущий. А планы могут быть самыми разнообразными. Начиная с вызовов «жертв» на ковёр до поиска приличного ресторана, где шеф может отобедать в компании партнеров. Помимо этого, конечно же, работа секретарем включает сбор документов на подпись и возвращение уже подписанных документов их «владельцам». Здесь требуется предельная аккуратность и внимание, так как многие документы имеют свойство «теряться», в чём сразу же начинают обвинять секретаря. На деле же, в большинстве случаев, документы оказываются уже в других отделах или «теряются» на столе у шефа. Но это уже проблемы шефа... Далее. Разумеется, набор всевозможных писем и текстов (от обращения к коллективу до поздравления президенту).

    Отдельно стоит упомянуть «праздничные горячки», когда под Новый Год, 8 Марта и 23 Февраля секретарша штампует пачки именных поздравлений клиентам, коллегам и всем-всем-всем, кого не забыл начальник. Затем всё это вклеивается в открытки и штампуется еще одна пачка, уже именных конвертов.Что еще включает работа секретарем? Заказ канцтоваров либо на всю фирму, либо на свой отдел. Организация совещаний и летучек, т.е. обзвон и оповещение всех участников, а также подготовка конференц-зала, чтобы были чистая бумага, карандаши, стаканы и вода. А ещё отправка любимого шефа в командировки, а для этого нужно согласовывать с ним дату и время вылета/отправления, заказывать билеты, бронировать гостиницу и, как вариант, заказывать такси в другом городе. Ну, и помимо всего перечисленного, многочисленные задания от шефа совершенно не рабочего характера, от поиска определенной модели мобильного телефона, до «А какая погода сегодня на Карибах?»

    Ну, и напоследок о требованиях. Секретарша должна хоть немного уметь разбираться в людях и, в первую очередь, должна хорошо понимать своего шефа, уметь общаться с ним в любых его настроениях. Главное - не бояться! Он такой же человек, как и вы, как и любой другой. Что еще? Собранность, аккуратность, хорошая память – вот ключевые понятия в успешной работе секретарем. Хотя, всё это приобретаемо.

Источник: http://www.bezraboty.net